Impulsa tu perfil profesional y reinfórtate en el mercado de trabajo mediante el dominio práctico de las herramientas informáticas más demandadas en las oficinas actuales, a través de la convocatoria de Lanbide para personas desempleadas. Este curso ofrece los conocimientos clave para redactar correspondencia comercial sin errores, diseñar layouts documentales atractivos y estructurar modelos analíticos de hojas de cálculo eficientes.
Los participantes aprenderán metodologías paso a paso para gestionar bandejas de correo masivas, coordinar agendas compartidas en la nube y automatizar tareas administrativas rutinarias. Una especialización esencial orientada a eliminar la brecha digital y acelerar tu inserción en puestos de administración y servicios.
Módulo 1. Procesamiento de textos avanzado y maquetación de layouts
Estructuración de layouts para informes corporativos, cartas comerciales y manuales de funciones internos.
Configuración de páginas: márgenes, tipografías estándar, interlineados y jerarquía visual de títulos.
Creación de plantillas automatizadas con estilos personalizados de identidad de marca corporativa.
Combinación de correspondencia masiva para el envío personalizado de avisos y plantillas de facturación.
Gestión documental: layouts de almacenamiento en formatos digitales PDF y archivos locales de lectura.
Módulo 2. Análisis de datos y modelos contables en hojas de cálculo
Arquitectura formal de la interfaz: layouts de celdas, filas, columnas y formatos numéricos básicos.
Aplicación de funciones lógicas combinadas para la validación automática de registros y bases de datos.
Fórmulas avanzadas de búsqueda y cruce analítico de variables entre tablas contables de la empresa.
Limpieza inicial de datos: detección de registros duplicados, ordenamiento rápido y celdas ausentes.
Hojas de cálculo para el registro diario y monitorización de consumos de oficina y presupuestos.
Módulo 3. Tablas dinámicas y visualización gráfica de datos de negocio
Metodología paso a paso para la construcción de tablas dinámicas desde bases de datos externas.
Agrupación de registros por series temporales, meses, trimestres y variables comerciales de clientes.
Diseño de interfaces dinámicas interactivas (Dashboards) con indicadores clave de rendimiento (KPIs).
Selección de layouts gráficos: líneas de tendencia de ventas y barras comparativas de costes de planta.
Criterios ergonómicos y paletas de color para maximizar la legibilidad gerencial de los reportes.
Módulo 4. Comunicación corporativa, gestión de agendas y trabajo en la nube
Configuración de bandejas de entrada, reglas de automatización de correos y carpetas de archivo digital.
Coordinación eficiente de calendarios digitales compartidos y asignación transparente de reuniones de equipo.
Almacenamiento centralizado en la nube: edición colaborativa simultánea de archivos de oficina compartidos.
Control de versiones de documentos: trazabilidad de cambios de usuarios y recuperación del historial.
Habilidades de comunicación escrita asertiva en entornos virtuales: claridad, soporte técnico y cortesía.
Módulo 5. Ciberseguridad de oficina, RGPD y evaluación final
Ciberseguridad básica: contraseñas robustas, prevención de estafas por correo y autenticación factor 2FA.
Protección de celdas y hojas para evitar alteraciones accidentales en fórmulas de cálculo críticas.
Cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en bases de datos de clientes.
Diseño de un modelo presupuestario completo y automatizado adaptado a un caso real de oficina.
Evaluación final de competencias en herramientas de ofimática avanzadas y productividad digital.